電子内容証明郵便のエラー

弁護士林朋寛

2015年05月14日 16:27


　内容証明郵便を送付するのに、インターネットで申請して東京の郵便局から発送してもらう
電子内容証明郵便のサービスがあります。つまり、事務所や家のパソコンから郵便局に行かずに内容証明郵便が送れるのです（登録が必要）。
　使い勝手が悪いので、一般にあまり評判はよろしくはないようです。
　ただ、那覇だと、中央郵便局や美栄橋郵便局など限られた郵便局しか内容証明郵便の窓口受け付けをしていないようなので、これらの郵便局に事務局スタッフが行く時間や手間よりは、ネットで申請する電子内容証明郵便は便利です。弁護士は、職業上、内容証明郵便を送ることが多い（依頼された件の通知書や請求書等を送ります。）ですから、これを利用している同業者も少なくないでしょう。
　

　今回、この申請の作業をしたところ、「印刷起動のタイムアウト」というエラー表示が出て、途中で作業が止まってしまいました。
　電子内容証明郵便のアプリケーションをアンインストールしたり、いろいろやりましたが、
原因は、内容証明郵便の原稿のワードファイルのファイル名のひらがな濁音で引っかかったようです。
　ファイルに？が出てたので、ファイル名を直したら（濁音部分を削除）、最後まで手続が進み、申請できました。

　もし、同じようなエラーで検索してこのブログにたどり着いた方は、ファイル名を直すという単純なことで解決できるかもしれないので、やってみてください。


　今回、内容証明が申請できないトラブルで時間を取られてしまいました。
　思えば、確かに、ファイル名に？が出てたのは始めから目に入っていたのですけど、これを直すという発想はなかなか浮かびませんでした。
　目の前にあるのにそれと気付かない重要な手がかりを、見落とさないよう気を付けないといけないですね。



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弁護士　林　朋寛
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